Verordnung vom 15. Oktober 2008 über den Nationalen Polizeiindex (Polizeiindex-Verordnung)

2  Am Index angeschlossen sind die folgenden Informationssysteme:

1. a. das informatisierte Personennachweis-, Aktennachweis- und Verwaltungssystem (IPAS) nach Artikel 12 und 14 BPI;
2. b. Fassung gemäss Anhang 3 Ziff. 3 der V vom 16. Aug. 2023, in Kraft seit 1. Sept. 2023 ( AS 2023 464 ). das Nationale Ermittlungssystem (NES) nach den Artikeln 10, 11, 12, 13 und 18 BPI;
3. c. das automatisierte Polizeifahndungssystem (RIPOL) nach Artikel 15 BPI;
4. d. der Nationale Teil des Schengener Informationssystems nach Artikel 16 BPI.

1  Der Index enthält:

1. a. Angaben zur vollständigen Identifizierung der Person, deren Daten bearbeitet werden (Name, Allianzname(n), Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum und -ort, Heimatort, Staatsangehörigkeit, Alias, Name der Eltern, Prozesskontrollnummer);
2. b. Datum des Eintrags;
3. c. Grund des Eintrags, wenn eine Person erkennungsdienstlich behandelt worden ist;
4. d. die Angabe der Behörde, bei der rechts- und amtshilfeweise um weitere Informationen über die Person ersucht werden kann;
5. e. die Angabe des Informationssystems oder der Systemart aus welchen die Daten stammen.

2  Es dürfen nur Daten erfasst werden über:

1. a. Täterinnen und Täter sowie und Teilnehmerinnen und Teilnehmer;
2. b. strafbare Handlungen, die ein Verbrechen oder ein Vergehen nach dem Schweizerischen Strafgesetzbuch, dem Nebenstrafrecht des Bundes oder dem kantonalen Strafrecht darstellen.

1  Zugriff auf die in Artikel 4 aufgeführten Daten mittels eines automatisierten Abrufverfahrens haben die folgenden Organisationseinheiten des Bundes:

1. a. die Bundeskriminalpolizei;
2. b. die Bundesanwaltschaft;
3. c. Fassung gemäss Anhang 4 Ziff. II 17 der V vom 4. Dez. 2009 über den Nachrichtendienst des Bundes, in Kraft seit 1. Jan. 2010 ( AS 2009 6937 ). der Nachrichtendienst des Bundes;
4. d. der Bundessicherheitsdienst;
5. e. die Meldestelle für Geldwäscherei;
6. f. der mit der Führung des RIPOL betraute Dienst;
7. g. das Bundesamt für Justiz, zur Erfüllung der Aufgaben nach dem Rechtshilfegesetz vom 20. März 1981^[*];
8. h. das Grenzwachtkorps und die Zollfahndung;
9. i. die Militärjustizbehörden;
10. j. das Kommando Militärische Sicherheit zur Erfüllung seiner kriminal- und sicherheitspolizeilichen Aufgaben im Armeebereich;
11. k. Fassung gemäss Anhang 3 Ziff. 5 der V vom 4. März 2011 über die Personensicherheitsprüfungen, in Kraft seit 1. April 2011 ( AS 2011 1031 ). die Behörden, die nach Artikel 21 Absatz 1 des Bundesgesetzes vom 21. März 1997^[*] über Massnahmen zur Wahrung der inneren Sicherheit mit der Durchführung von Personensicherheitsprüfungen betraut sind;
12. l. die Datenschutzberaterin, bzw. der Datenschutzberater fedpol;
13. m die Projektleiterin, bzw. der Projektleiter und die Systemadministratoren des vom Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartement beauftragten Informatik-Leistungserbringers für den technischen Unterhalt des Systems;
14. n. Eingefügt durch Anhang 2 Ziff. 8 der Vorläuferstoffverordnung vom 25. Mai 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023 ( AS 2022 353 ). die Stelle von fedpol, die für die Erfüllung der Aufgaben nach dem Vorläuferstoffgesetz vom 25. September 2020^[*] zuständig ist;
15. o. Eingefügt durch Anhang 3 Ziff. 3 der V vom 16. Aug. 2023, in Kraft seit 1. Sept. 2023 ( AS 2023 464 ). das Staatsekretariat für Migration zur Wahrnehmung seiner Aufgaben nach den Artikeln 5 Absatz 1 Buchstabe c, 98c und 99 Ausländer- und Integrationsgesetzes vom 16. Dezember 2005^[*] sowie nach den Artikeln 5a, 26 Absatz 2 und 53 Buchstabe b des Asylgesetzes vom 26. Juni 1998^[*].

2  Zugriff auf die in Artikel 4 aufgeführten Daten mittels eines automatisierten Abrufverfahrens haben ausserdem:

1. a. die kantonalen Strafverfolgungsbehörden der mitwirkenden Kantone;
2. b. die Informationszentralen und die Ermittler der Polizeikommandos der mitwirkenden Kantone.

Die Aufbewahrungsdauer der Daten richtet sich:

1. a. für Daten aus dem Quellsystem IPAS nach Artikel 9 der IPAS-Verordnung vom 15. Oktober 2008^[*];
2. b. Fassung gemäss Anhang 3 Ziff. 3 der V vom 16. Aug. 2023, in Kraft seit 1. Sept. 2023 ( AS 2023 464 ). für Daten aus dem NES-Quellsystem nach Artikel 22 der Verordnung über das Nationale Ermittlungssystem vom 15. Oktober 2008^[*];
3. c. für Daten aus dem Quellsystem RIPOL nach Artikel 20 der RIPOL-Verordnung vom 15. Oktober 2008^[*];
4. d. für Daten aus dem Quellsystem N-SIS nach Artikel der 43–45 der N-SIS Verordnung vom 7. Mai 2008^[*];
5. e. für Daten aus den polizeilichen Informationssystemen der mitwirkenden Kantone nach dem anwendbaren kantonalen Recht.

1  Das Recht der im Index aufgeführten Personen auf Auskunft, Berichtigung oder Vernichtung von Daten richtet sich:^[*]

1. a. Fassung gemäss Anhang 3 Ziff. 3 der V vom 16. Aug. 2023, in Kraft seit 1. Sept. 2023 ( AS 2023 464 ). bei Einträgen aus dem NES-Quellsystem nach Artikel 25 der Verordnung über das Nationale Ermittlungssystem vom 15. Oktober 2008^[*];
2. b. bei Einträgen aus dem Quellsystem IPAS nach Artikel 11 der IPAS-Verordnung vom 15. Oktober 2008^[*];
3. c. Fassung gemäss Anhang 2 Ziff. II 45 der Datenschutzverordnung vom 31. Aug. 2022, in Kraft seit 1. Sept. 2023 ( AS 2022 568 ). bei Einträgen aus dem Quellsystem RIPOL nach Artikel 13 der RIPOL-Verordnung vom 26. Oktober 2016^[*];
4. d. Fassung gemäss Anhang 2 Ziff. II 45 der Datenschutzverordnung vom 31. Aug. 2022, in Kraft seit 1. Sept. 2023 ( AS 2022 568 ). bei Einträgen aus dem Quellsystem N-SIS nach Artikel 50 der N‑SIS Verordnung vom 8. März 2013^[*];
5. e. bei Einträgen aus den polizeilichen Informationssystemen der mitwirkenden Kantone nach dem anwendbaren kantonalen Recht.

2  Die Datenschutzberaterin oder der Datenschutzberater kann die Protokollierung zu folgenden Zwecken auswerten:^[*]

1. a. personenbezogen: zur Feststellung von Datenschutzverletzungen;
2. b. statistisch und anonymisiert: zur Systementwicklung und ‑optimierung.

1  Für die Gewährleistung der Datensicherheit gelten:

1. a. Fassung gemäss Anhang 2 Ziff. II 45 der Datenschutzverordnung vom 31. Aug. 2022, in Kraft seit 1. Sept. 2023 ( AS 2022 568 ). die Datenschutzverordnung vom 31. August 2022^[*];
2. b. Fassung gemäss Anhang 2 Ziff. II 21 der Informationssicherheitsverordnung vom 8. Nov. 2023, in Kraft seit 1. Jan. 2024 ( AS 2023 735 ). die Informationssicherheitsverordnung vom 8. November 2023^[*].^[*]

2  Die Kantone übernehmen:

1. a. die Anschaffungs- und Unterhaltskosten ihrer Geräte;
2. b. die Installations- und Betriebskosten für die Feinverteilung innerhalb der Kantone.